Managed Services

Ihre Systeme in laufender Betreuung.

Sie wählen die Managed Services, die Ihre Systeme zuverlässig betreiben. Persönliche Unterstützung und zusätzliche Leistungen ergänzen Sie passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf.

Definierter Leistungsumfang je Baustein

Vier Gründe für Managed Services

Betreuung statt Einmalinstallation.

Mit Managed IT schaffen wir einen stabilen und nachvollziehbaren Betrieb Ihrer Systeme.

Vorsorge statt Störungsbehebung.

Mit Monitoring und regelmäßigen Updates reduzieren wir vermeidbare Ausfälle und offene Sicherheitslücken.

Feste Monatskosten statt Einzelbeschaffung.

Mit Managed IT profitieren Sie von klar definierten Leistungen und planbaren Kosten.

Mehr Fokus. Weniger IT-Aufwand.

Mit Managed IT profitieren Ihre Teams von klaren Zuständigkeiten und spürbarer Entlastung.

Ihr Einstieg

Sie müssen noch nicht wissen, welche Lösung Sie brauchen.

Erzählen Sie uns, was in Ihrer IT gut läuft, wo es hakt und was sich verändern soll. In einem kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihre Situation gemeinsam ein und klären, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

1
Was läuft gut?

Das behalten wir bei und bauen darauf auf.

2
Wo hakt es?

Wir benennen Ursachen und Risiken.

3
Was soll sich verändern?

Wir klären gemeinsam den sinnvollen nächsten Schritt.

Das Prinzip

Betrieb inklusive. Klar abgegrenzt.

Jeder Managed Service besitzt einen klar definierten laufenden Leistungsumfang. Je nach Baustein kümmern wir uns beispielsweise um Überwachung, Wartung, Updates, Alarmbearbeitung oder die technische Fehlerbehebung innerhalb des betreuten Systems. Anwenderunterstützung, individuelle Änderungen und Projekte ergänzen Sie passend zu Ihrem Bedarf.

Was Sie je nach gewähltem Managed Service von uns erwarten können:

01

Wir richten ein

Sie starten mit sauber eingerichteten Systemen, ohne sich selbst um Installation und Konfiguration kümmern zu müssen.

02

Wir behalten im Blick

Sie müssen Systemzustände nicht selbst prüfen. Wir behalten die vereinbarten Meldungen für Sie im Blick.

03

Wir halten aktuell

Vereinbarte Updates und Patches spielen wir ein, damit Ihre Systeme auf einem aktuellen Stand bleiben.

04

Wir kümmern uns bei Störungen

Tritt im betreuten System ein technischer Fehler auf, haben Sie einen festen Ansprechpartner, der sich darum kümmert.

05

Wir dokumentieren den vereinbarten Umfang

Sie sehen schwarz auf weiß, welche Leistungen enthalten sind und welche nicht.

Ihr Betrieb läuft zuverlässig.

Welche laufenden Leistungen enthalten sind, hängt vom jeweiligen Managed Service ab. Sie erhalten vorab einen klar definierten Umfang und wissen, um welche Aufgaben sich NEXTWERK kümmert.

Mehr nötig? Flexibel ergänzen.

Brauchen Ihre Mitarbeitenden persönliche Unterstützung oder stehen Änderungen, Vor-Ort-Einsätze oder Projekte an, buchen Sie passende Extra Services flexibel dazu.

Unsere Managed Services

Die Bausteine für Ihren IT-Betrieb

Jeder Baustein besitzt einen klar definierten Leistungsumfang. Optionen und Erweiterungen ergänzen Sie dort, wo sie für Ihre Umgebung sinnvoll sind.

Arbeitsplatz & Microsoft 365

Arbeitsplätze, Microsoft 365 und E-Mail zuverlässig betreuen.

Managed Workplace

Arbeitsplätze laufend überwachen, aktualisieren und schützen.

Managed Microsoft 365

Microsoft 365 zentral verwalten und passend zum Bedarf erweitern.

Managed Microsoft 365 Backup

Microsoft-365-Daten unabhängig sichern und wiederherstellbar halten.

Managed E-Mail-Schutz

Eingehende E-Mails prüfen, bevor sie das Postfach erreichen.

Managed E-Mail-Archivierung

Geschäftliche E-Mails nach einem definierten Archivierungskonzept aufbewahren.

Server, Cloud & Daten

Systeme stabil betreiben und Daten wiederherstellbar halten.

Managed Server

Server inklusive laufender Betreuung und planbarer monatlicher Kosten.

Managed VM

Flexible Serverleistung auf einer von uns betreuten Infrastruktur.

Managed NAS

Zentralen Speicher am Unternehmensstandort bereitstellen und betreuen.

Managed Backup

Geschäftskritische Daten regelmäßig sichern und die Wiederherstellbarkeit prüfen.

Managed Immutable Backup

Kritische Daten zusätzlich unveränderlich und mit Löschschutz sichern.

Netzwerk & Telefonie

Zugänge absichern, Standorte verbinden und Telefonie betreut betreiben.

Managed Firewall

Unternehmenszugänge absichern und die Firewall laufend betreuen.

Managed Switche

Das Netzwerk-Rückgrat zentral verwalten und überwachen.

Managed WLAN

Professionelles WLAN für Mitarbeitende und Gäste zentral betreiben.

Managed Telefonie

Unternehmenstelefonie auf betreuter Infrastruktur bereitstellen und laufend warten.

Ergänzende Leistung

Managed USV

Kritische Netzwerk- und Serverkomponenten gegen kurze Stromausfälle und Spannungsschwankungen absichern.

IT-Sicherheit

Risiken erkennen und Schutzmaßnahmen gezielt ergänzen.

Managed Security Services

Sicherheitsrisiken erkennen und technische sowie menschliche Schutzmaßnahmen gezielt ergänzen. Die Module sind einzeln kombinierbar.

Laufende Module
Einmalige Prüfung

Einmalige Prüfungen zeigen Handlungsbedarf auf. Die Umsetzung erfolgt als eigener Auftrag.

Angebotsmodell

So stellen wir Ihre Betreuung zusammen

1
Der erste Schritt

Unverbindliches Gespräch

Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Ausgangslage, beantworten Ihre Fragen und zeigen auf, welche Bausteine für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Im Gespräch erhalten Sie
2

Managed Services auswählen

Gemeinsam legen wir fest, welche Systeme laufend betreut werden.

3

Persönliche Unterstützung ergänzen

Bei Bedarf Helpdesk, Administration oder Vor-Ort-Service.

4

Weiterentwicklung ergänzen

Optional IT-Strategie, Sicherheitsprüfungen, Schulungen und Projekte.

Orientierung

Typische Kombinationen

Beispiel 1

Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung

Wir kümmern uns um den Betrieb und sind erster Ansprechpartner für Ihre Mitarbeitenden.

Managed Services
Extra Services
Beispiel 2

Unternehmen mit eigener IT-Ansprechperson

Ihre Ansprechperson wird entlastet und erhält Unterstützung, wo sie gebraucht wird.

Managed Services
Extra Services
Beispiel 3

Unternehmen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf

Mehrere Schutzebenen – von der Firewall bis zur unveränderlichen Datensicherung.

Managed Services
Extra Services

Die Beispiele dienen als Orientierung. Der tatsächliche Umfang wird auf Basis Ihrer Infrastruktur und Ihres Unterstützungsbedarfs zusammengestellt.

Betreuung und Support

Managed Services und persönliche Unterstützung

NEXTWERK richtet die vereinbarte Lösung ein, überwacht definierte Zustände, führt vorgesehene Aktualisierungen durch und kümmert sich um technische Störungen innerhalb des betreuten Systems. Wenn Ihre IT oder Ihre Mitarbeitenden darüber hinaus Unterstützung brauchen, ergänzen Sie Support Select oder Support Team.

Bereits enthalten

Managed Services: Ihre Systeme in laufender Betreuung

Die Betreuung Ihrer gebuchten Managed Produkte ist in jedem Fall enthalten, unabhängig davon, ob Sie zusätzlich Support buchen. Sie legen bei der Meldung selbst fest, wie dringend Ihr Anliegen ist.

✓
Wir richten ein

Einrichtung im vereinbarten Umfang

✓
Wir behalten im Blick

Monitoring vereinbarter Zustände

✓
Wir halten aktuell

Updates und Patches im vereinbarten Umfang

✓
Wir kümmern uns bei Störungen

Innerhalb des betreuten Systems

✓
Wir dokumentieren

Umfang und Zuständigkeiten, für Ihre IT einsehbar

So schnell reagieren wir auf Störungen an Ihren Managed Produkten

Hoch

Server, Firewall oder Netzwerk fallen aus, Produktion oder Verwaltung stehen still oder ein großer Schaden ist absehbar, zum Beispiel bei Schadsoftware oder einem Angriff.

2 Stunden

bis Beginn der Bearbeitung

Mittel

Ein Dienst ist eingeschränkt, zum Beispiel VPN, ein fehlgeschlagener Backup-Job oder WLAN in einem Bereich.

4 Stunden

bis Beginn der Bearbeitung

Normal

Einzelne Warnung oder Störung, die Arbeit ist weiter möglich.

1 Arbeitstag

bis Beginn der Bearbeitung

Servicezeiten und Schichtbetrieb

Die Reaktionszeiten gelten in unseren regulären Geschäftszeiten, ausgenommen Feiertage. Läuft bei Ihnen Schicht- oder Wochenendbetrieb, vereinbaren wir mit der Erweiterten Bereitschaft einen geregelten Eskalationsweg außerhalb dieser Zeiten.

Bei Verdacht auf einen Angriff

Bei Verdacht auf Schadsoftware oder einen Angriff beginnen wir innerhalb der Reaktionszeit mit der Einordnung. Welche weiteren Maßnahmen nötig sind, stimmen wir direkt mit Ihnen ab.

Wiederherstellung von Daten und Systemen

Die Reaktionszeit ist der Beginn der Bearbeitung, nicht die Dauer bis zur Lösung. Wie schnell Daten und Systeme wiederhergestellt sind, richtet sich nach Ihrem Sicherungskonzept.

Reaktionszeit heißt: Innerhalb dieser Zeit beginnen wir, Ihr Anliegen zu klassifizieren, zu priorisieren oder qualifiziert zu lösen. Der Austausch defekter Hardware folgt dem vereinbarten Herstellerservice. Bei Geräten und Software von Drittanbietern prüfen wir den Fehlerzustand und stimmen uns bei Bedarf mit Ihrem Softwarehersteller ab.

Zusätzlich buchbar

Support Select oder Support Team

Entscheidungshilfe

Welches Paket passt zu Ihnen?

Beantworten Sie zwei kurze Fragen. Wir markieren das passende Paket in der Tabelle.

1Haben Sie eine eigene IT, als Person oder Abteilung?
2Sollen sich Ihre Mitarbeitenden direkt bei uns melden können?
+
Extra Services: das unterscheidet die PaketePersönliche Unterstützung, Änderungen, Vor-Ort-Einsätze und Strategie, zusätzlich zu Ihren Managed Produkten buchbar.
Leistung
Zusätzlich buchbarEmpfehlung für Sie
Support Select Gezielte Unterstützung für benannte Ansprechpartner Ihre IT bleibt Ihre IT. Ihre Ansprechpartner erhalten gezielte Unterstützung und eine Rückfallebene, ohne ein großes Supportpaket zu buchen.
Häufig passend für den MittelstandEmpfehlung für Sie
Support Team Zentraler IT-Ansprechpartner für Ihre Mitarbeitenden Ihre Mitarbeitenden haben einen zentralen Ansprechpartner für alltägliche IT-Fragen.
HelpdeskPersönliche Unterstützung bei Fragen und Störungen
Wer sich bei uns meldetIhre interne IT, als Person oder Abteilung. Die Koordination bleibt bei Ihnen, wir unterstützen gezielt.Berechtigte Mitarbeitende, direkt bei NEXTWERK. Wir nehmen Anfragen an und koordinieren die Lösung, Sie behalten den Überblick.
Wobei wir helfenFachliche Unterstützung für Ihre IT bei komplexen Fragen, Störungen und Arbeitsplatzproblemen. Komplexe Fälle eskalieren wir an unsere Spezialisten.Direkte Hilfe bei Arbeitsplatz, Betriebssystem, Microsoft 365 und gängiger Standardsoftware wie Browser oder PDF-Reader. Komplexe Fälle eskalieren wir an unsere Spezialisten.
Vertretung und RückfallebeneWir unterstützen Ihre IT bei Urlaub oder Krankheit Ihrer AnsprechpartnerIm Standardablauf enthalten, da NEXTWERK erster Ansprechpartner ist
ErreichbarkeitTicketsystem und E-Mail, Telefon für kritische FälleTelefon, E-Mail und Ticketsystem für berechtigte Mitarbeitende
ReaktionszeitFeste Zeiten je Dringlichkeit, siehe Übersicht untenKürzere Zeiten, vor allem bei mittlerer und normaler Dringlichkeit, siehe Übersicht unten
ZeitkontingentMonatlich ab 4 Stunden für Ihre benannten AnsprechpartnerBeispiel: 4 Stunden entsprechen etwa acht typischen Anfragen.Monatlich, berechnet nach Anzahl berechtigter Mitarbeitender, zum Beispiel mit IT-ArbeitsplatzBeispiel: 60 Mitarbeitende entsprechen rund 20 Stunden pro Monat.
Administration & ChangesKleinere Änderungen planbar umsetzen
Kleinere ÄnderungenBenutzer, Berechtigungen, Postfächer, Verteiler und Firewall-Regeln im Zeitkontingent oder als Einzelauftrag, regelmäßiges Volumen über Administration 5 oder 10 zubuchbarDieselben Änderungen im Zeitkontingent, regelmäßiges Volumen über Administration 5 oder 10 zubuchbar
Neue Mitarbeitende einrichtenAls Onboarding-Pauschale je Benutzer zubuchbarStandardisierter Onboarding-Ablauf, als feste Pauschale je Benutzer
Vor-Ort-Service und BereitschaftWenn Fernwartung oder Geschäftszeiten nicht reichen
Vor-Ort-ServiceBei Bedarf separat buchbarDefiniertes Vor-Ort-Kontingent inklusive Fahrtkosten
Erweiterte BereitschaftOptional zubuchbarOptional zubuchbar
IT-Strategie und TransparenzÜberblick behalten und vorausschauend planen
Servicegespräch und IT-StrategieJährliches IT-Gespräch als Option zubuchbar, weitere Planung nach VereinbarungJährliches IT-Gespräch bei Ihnen vor Ort, weitere Planung nach Vereinbarung
ReportingMonatliche Verbrauchsübersicht mit EmpfehlungenMonatliche Leistungs-, Verbrauchs- und Kontingentübersicht mit Empfehlungen
VoraussetzungBenannte IT-Ansprechpartner in Ihrem UnternehmenMindestens ein Managed Produkt für betreute Systeme, zum Beispiel Arbeitsplätze, Server oder Netzwerk
Reaktionszeiten der Pakete

Wie schnell wir auf Ihre Anfragen reagieren

Sie wählen die Dringlichkeit bei der Meldung selbst. Bei Fragen und Störungen reagieren beide Pakete bei hoher Dringlichkeit gleich schnell, bei mittlerer und normaler Dringlichkeit ist Support Team schneller.

Hoch
Wenn etwas nicht funktioniert

Mehrere Mitarbeitende können nicht arbeiten oder ein großer Schaden ist absehbar, zum Beispiel bei Schadsoftware oder einem Angriff.

Support Select
2 Stunden
Support Team
2 Stunden
Beide Pakete gleich schnell
Wenn wir etwas einrichten oder ändern sollen

Zugang sofort sperren, zum Beispiel bei Verdacht auf Missbrauch.

Support Select
1 Arbeitstag
Support Team
8 Stunden
Mittel
Wenn etwas nicht funktioniert

Eine Person kann nicht arbeiten oder eine wichtige Funktion fällt aus.

Support Select
1 Arbeitstag
Support Team
4 Stunden
Wenn wir etwas einrichten oder ändern sollen

Berechtigung für ein Projekt, das diese Woche startet.

Support Select
3 Arbeitstage
Support Team
1 Arbeitstag
Normal
Wenn etwas nicht funktioniert

Frage oder Störung mit Umgehungsmöglichkeit.

Support Select
2 Arbeitstage
Support Team
1 Arbeitstag
Wenn wir etwas einrichten oder ändern sollen

Neuer Verteiler oder Änderung ohne Termin.

Support Select
10 Arbeitstage
Support Team
5 Arbeitstage

Reaktionszeit heißt: Innerhalb dieser Zeit beginnen wir, Ihr Anliegen zu klassifizieren, zu priorisieren oder qualifiziert zu lösen. Sie gilt in den regulären Geschäftszeiten, ausgenommen Feiertage. Änderungen setzen wir über Administration & Changes um.

Mehrere Standorte, eigene Prozesse oder erweiterte Servicezeiten?

Wir stellen ein individuelles Supportmodell zusammen, abgestimmt auf Ihre Organisation.

Der konkrete Umfang der Managed Services richtet sich nach dem jeweiligen Managed Produkt und dem zugehörigen Leistungsschein. Projekte und größere Veränderungen sowie Schulungen und Workshops sind in keinem Paket automatisch enthalten und werden separat vereinbart.

Zeitkontingente werden im 15-Minuten-Takt abgerechnet. Ungenutzte Zeit geht bis 25 % in den Folgemonat über, bei 80 % Verbrauch erhalten Sie einen Hinweis. Mehrverbrauch rechnen wir nach vereinbartem Satz ab. Preise werden entsprechend dem gebuchten Support Service festgelegt.

Nicht enthalten sind Störungen durch unsachgemäße Behandlung, nicht abgestimmte Änderungen Dritter an betreuten Systemen, Umgebungsbedingungen oder Stromversorgung am Aufstellungsort sowie Verbrauchsmaterial aller Art.

Weitere Extra Services im Zusammenspiel

Beispiele, wie sich Extra Services sinnvoll ergänzen.

Laufende Veränderungen planbar umsetzen

Helpdesk für Mitarbeitende+Administration & Changes

Der Helpdesk unterstützt Ihre Mitarbeitenden im Alltag. Wiederkehrende Änderungen wie neue Benutzer, Berechtigungen oder Postfächer setzen wir über ein festgelegtes Kontingent oder als Einzelauftrag um.

Unterstützung, wenn Fernwartung nicht reicht

Helpdesk für Mitarbeitende+Vor-Ort-Service

Viele Anfragen lassen sich per Fernwartung lösen. Für Arbeiten, die vor Ort nötig sind, planen wir Einsätze an Ihrem Standort, als Kontingent oder einzeln beauftragt.

IT vorausschauend weiterentwickeln

IT-Strategie & Planung+Projektleistungen+Schulungen & Workshops

Im regelmäßigen Statusgespräch entstehen Roadmap und Investitionsplanung. Größere Vorhaben setzen wir als Projekt mit Ziel, Umfang und eigener Kalkulation um und schulen Ihre Mitarbeitenden bei der Einführung.

Kritische Systeme zusätzlich absichern

Erweiterte Bereitschaft+Managed Server vor Ort+Managed Firewall

Nach Vereinbarung steht für klar definierte Notfälle auch außerhalb der Geschäftszeiten ein geregelter Eskalationsweg zur Verfügung.

Schulungen & Workshops
Extra Service

Microsoft 365 Sharing & Collaboration

Praxisnahe Schulung zur Zusammenarbeit und Datenfreigabe mit SharePoint, Teams und OneDrive.

Ein Kontaktweg für Ihre Anliegen

Sie müssen nicht selbst entscheiden, ob eine Anfrage zum Managed Service, zum Helpdesk oder zu einer Änderung gehört. Sie melden Ihr Anliegen zentral bei NEXTWERK. Wir ordnen es intern richtig zu und stimmen zusätzliche Leistungen transparent mit Ihnen ab.

FAQ

Häufige Fragen

Muss ich alle Leistungen buchen?

Nein. Sie können mit einzelnen Bausteinen wie Backup oder Firewall starten und jederzeit erweitern.

Was ist nicht im Festpreis enthalten?

Hardware-Anschaffungen, Lizenzen und größere Projekte wie Migrationen bieten wir separat und transparent an.

Ersetzt Managed IT meine interne IT-Abteilung?

Das kann sie. Wir entlasten aber genauso bestehende IT-Teams, indem wir uns um Routineaufgaben und Spezialthemen wie IT-Sicherheit kümmern.

Kundenstimmen

Der Schlüssel zum Erfolg sind zufriedene Kunden

Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden steht für uns im Mittelpunkt. Lesen Sie, wie sie von unseren Lösungen profitieren und was sie über die Betreuung durch NEXTWERK sagen.

„Empfehlen NEXTWERK uneingeschränkt weiter!“

Wir haben bisher sehr positive Erfahrungen mit NEXTWERK gemacht und konnten gemeinsam alle Projekte erfolgreich abschließen. Die Mitarbeiter sind authentisch, hochmotiviert, freundlich, kompetent und offen für Ideen und Verbesserungen. Aus diesem Grund empfehlen wir gerne NEXTWERK uneingeschränkt weiter!

Heinlein Bau und Raum

„Technische Themen aus einer Hand […] eine enorme Arbeitserleichterung“

Mit NEXTWERK haben wir einen Dienstleister gefunden, der uns EDV, Internet, Telefon und weitere technische Themen aus einer Hand bietet. Dies ist eine enorme Arbeitserleichterung. Und auch die Preise sind für uns als soziales Unternehmen fair.

Kreisjugendring Nürnberg Stadt

Welche Managed Services passen zu Ihren Systemen?

Im unverbindlichen Gespräch klären wir, welche Systeme betreut werden sollen und wie viel persönliche Unterstützung für Ihre Mitarbeitenden sinnvoll ist.

Melden Sie sich gerne über LinkedIn, unser Kontaktformular oder telefonisch – wir melden uns am nächsten Werktag zurück.

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