Rechtssicherheit oder verlorene E-Mails stellen Ihr Unternehmen vor Herausforderungen?
Geschäftsrelevante Korrespondenz muss archiviert werden, und darunter fällt auch der digitale Schriftwechsel per E-Mail. Mit unserer E-Mail-Archivierungslösung bewahren Sie Ihre E-Mails jederzeit verfügbar, wiederherstellbar und revisionssicher auf – unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach GoBD.
Geschäftliche E-Mails unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD, HGB, AO) – eine einfache Postfach-Ablage genügt dafür nicht. Wir richten eine rechtssichere, automatische E-Mail-Archivierung ein, die jede ein- und ausgehende Nachricht unveränderbar und revisionssicher speichert. Ihre Mitarbeiter finden archivierte Mails per Volltextsuche in Sekunden wieder – und Sie sind bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite.
Je nach Dokumentart in der Regel sechs bis zehn Jahre – Handels- und Geschäftsbriefe kürzer, steuerlich relevante Unterlagen länger. Entscheidend: Die Aufbewahrung muss unveränderbar und jederzeit auffindbar sein. Welche Fristen für Ihr Unternehmen gelten, klären wir gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.
Nein. PST-Dateien und Postfach-Archive sind veränderbar, nicht revisionssicher und gehen leicht verloren. Eine GoBD-konforme Archivierung speichert jede E-Mail automatisch beim Ein- und Ausgang – manipulationssicher, vollständig und unabhängig vom Postfach des Mitarbeiters.